Promoción “Nail Mate te lleva a Karol G”
Versión 1.0
Fecha de vigencia: [04/09/2026]
Lazuli S.A.S., con RUC número 1793198089001, domiciliada en calle ricardo descalzi del castillo y calle A2 Quito,Ecuador, titular o administradora de la marca Nail Mate Ecuador, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante el formulario de registro de la promoción “Nail Mate te lleva a Karol G”.
Para consultas o solicitudes relacionadas con la protección de datos personales, puede comunicarse a través de:
Correo electrónico: info@lazulisas.com
Dirección: ricardo descalzi del castillo y calle A2
2. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
Para gestionar la participación en la promoción podremos recopilar las siguientes categorías de información:
a) Datos de identificación: nombres y apellidos, número de cédula o documento de identidad y fecha de nacimiento.
b) Datos de contacto: ciudad de residencia, número de celular y correo electrónico.
c) Datos relacionados con la compra: establecimiento, ciudad y local de compra, número de factura o comprobante, fecha de compra, valor de productos Nail Mate adquiridos y fotografía o archivo digital de la factura.
d) Datos de redes sociales: usuario de Instagram, usuario de TikTok y confirmación declarada de seguimiento de las cuentas oficiales de Nail Mate.
e) Datos técnicos y de seguridad: fecha y hora del registro, dirección IP, código de participación, evidencia de aceptación de los documentos legales, versión del Aviso de Privacidad y de los Términos y Condiciones aceptados, así como información necesaria para prevenir registros automatizados, duplicados o fraudulentos.
El participante deberá evitar cargar documentos que contengan información personal innecesaria de otras personas.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias:
a) Registrar la solicitud de participación en la promoción.
b) Verificar la identidad y el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Términos y Condiciones.
c) Revisar la factura o comprobante de compra y comprobar que corresponda a productos Nail Mate adquiridos dentro de la vigencia y en establecimientos autorizados.
d) Detectar facturas duplicadas, alteradas, reutilizadas o registros que presenten posibles inconsistencias.
e) Administrar la base de participantes y asignar un código único de registro.
f) Comunicarse con el participante cuando sea necesario aclarar, completar o verificar información.
g) Seleccionar a los participantes elegibles para el sorteo y ejecutar el procedimiento de selección correspondiente.
h) Contactar al posible ganador, verificar su elegibilidad y coordinar la entrega del premio.
i) Atender consultas, solicitudes, reclamos o controversias relacionadas con la promoción.
j) Mantener evidencia del desarrollo, revisión y resultado de la promoción.
k) Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y medidas de seguridad de la información.
El envío del formulario únicamente confirma la recepción del registro. No implica que la participación haya sido validada ni garantiza la obtención del premio.
4.COMUNICACIONES COMERCIALES
El envío de promociones, novedades, publicidad o comunicaciones comerciales de Nail Mate se realizará solamente cuando el participante haya otorgado una autorización independiente, libre, específica y opcional.
La negativa a recibir comunicaciones comerciales no impedirá participar en la promoción ni afectará la validación del registro.
El participante podrá retirar esta autorización en cualquier momento mediante el enlace de cancelación incluido en las comunicaciones o escribiendo a [CORREO PARA PROTECCIÓN DE DATOS O MARKETING].
5.BASE DE LEGITIMACIÓN
El tratamiento de los datos necesarios para registrar y administrar la participación se fundamenta en la autorización informada otorgada por el participante y en la gestión de su solicitud voluntaria de participación en la promoción, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General y la normativa aplicable.
El tratamiento destinado al envío de publicidad o comunicaciones comerciales se fundamenta exclusivamente en el consentimiento opcional del titular.
El participante podrá retirar su consentimiento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento efectuado antes de su retiro. Cuando el retiro impida verificar o administrar la participación, Lazuli S.A.S. informará al titular sobre las consecuencias aplicables.
6. PROVEEDORES TECNOLÓGICOS Y DESTINATARIOS
Lazuli S.A.S. podrá permitir el acceso estrictamente necesario a proveedores que presten servicios de formularios digitales, alojamiento web, almacenamiento, correo electrónico, seguridad informática, soporte técnico, copias de respaldo o asesoría profesional.
Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y deberán utilizar la información únicamente siguiendo las instrucciones de Lazuli S.A.S. y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Si el formulario se administra mediante Jotform, esta plataforma podrá tratar y almacenar los registros y archivos cargados conforme a la configuración seleccionada por Lazuli S.A.S. GoDaddy u otros proveedores podrán intervenir en el alojamiento de la página web o en servicios tecnológicos relacionados.
Los datos no serán vendidos ni entregados para finalidades comerciales propias de los proveedores.
Kywi, Mega Kywi, Coral Hipermercados y Supermercados Santa María funcionan únicamente como puntos de venta participantes. No recibirán la base de datos, no administrarán el sorteo ni tratarán la información de los participantes, salvo que exista una necesidad legítima, autorización expresa o acuerdo debidamente informado.
Los datos podrán ser comunicados a autoridades administrativas o judiciales cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Algunos proveedores tecnológicos, incluyendo servicios de formularios, alojamiento, almacenamiento, seguridad o correo electrónico, pueden procesar información en servidores ubicados fuera de Ecuador, incluyendo Estados Unidos o países de la Unión Europea.
Cuando exista una transferencia o comunicación internacional, Lazuli S.A.S. aplicará las medidas contractuales, organizativas y de seguridad exigidas por la normativa ecuatoriana de protección de datos personales.
El participante puede solicitar información adicional sobre los proveedores, países de destino y garantías aplicadas escribiendo a [CORREO PARA PROTECCIÓN DE DATOS].
8.PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos relacionados con la participación serán conservados durante la vigencia de la promoción, el proceso de validación, el sorteo, la entrega del premio y hasta doce meses después del cierre documentado de la promoción.
Finalizado este plazo, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de manera segura, salvo que deban conservarse durante un periodo adicional para atender una obligación legal, requerimiento de autoridad, investigación, reclamo o posible responsabilidad jurídica.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que el titular retire su autorización o solicite su eliminación, sin perjuicio de las revisiones periódicas de necesidad y vigencia que realice Lazuli S.A.S.
9.SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Lazuli S.A.S. aplicará medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales para proteger los datos personales, incluyendo controles de acceso, permisos administrativos, contraseñas seguras, cifrado durante la transmisión, almacenamiento restringido de facturas, copias de respaldo, registros de actividad y procedimientos de eliminación segura.
Solamente el personal y los proveedores autorizados podrán acceder a la información cuando resulte necesario para las finalidades informadas.
10. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y VALIDACIÓN
Podrán utilizarse herramientas tecnológicas para detectar coincidencias, posibles duplicados, archivos repetidos o inconsistencias en los registros. Estas herramientas generarán alertas para revisión.
Ningún participante será rechazado, declarado ganador o descalificado exclusivamente mediante una decisión automatizada. Las decisiones relevantes estarán sujetas a revisión humana.
11.DERECHOS DEL TITULAR
El titular podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento, portabilidad y los demás derechos reconocidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
También podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos, retirar los consentimientos otorgados y pedir no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, cuando resulte aplicable.
Para ejercer sus derechos deberá enviar una solicitud a [CORREO PARA PROTECCIÓN DE DATOS], con el asunto “Solicitud de derechos de datos personales”, incluyendo:
• Nombres y apellidos.
• Medio de contacto para recibir la respuesta.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Información necesaria para localizar su registro.
• Documentación razonable que permita verificar su identidad.
Lazuli S.A.S. atenderá la solicitud dentro de los términos previstos en la normativa aplicable. Si el titular considera que su solicitud no fue atendida adecuadamente, podrá acudir ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
12.DATOS DE MENORES DE EDAD
La promoción está dirigida exclusivamente a personas mayores de 18 años. Lazuli S.A.S. no recopilará intencionalmente datos de menores de edad para esta promoción.
Si se identifica un registro perteneciente a un menor de edad, este podrá ser rechazado y la información será eliminada de manera segura, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación temporal.
13.EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN
El participante declara que la información proporcionada es verdadera, actual y propia, y que la factura o comprobante registrado corresponde a una compra legítima.
La entrega de información falsa, alterada, incompleta o perteneciente a terceras personas podrá ocasionar el rechazo de la participación, conforme a los Términos y Condiciones.
14.CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Lazuli S.A.S. podrá actualizar este Aviso de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios legales, técnicos u operativos.
Los cambios importantes serán comunicados por medios razonables y se publicará la versión vigente, indicando su fecha de actualización. Las aceptaciones registradas conservarán evidencia de la versión que fue presentada a cada participante.
15.CONTACTO
Para consultas sobre este Aviso de Privacidad o sobre el tratamiento de datos personales:
Lazuli S.A.S. – Nail Mate Ecuador
RUC: 1793198089001
Dirección: Ricardo descalzi del castillo y calle A2
Correo electrónico: info@lazulisas.com
PROMOCIÓN “NAIL MATE TE LLEVA A KAROL G”
1. ORGANIZADOR
La promoción denominada “Nail Mate te lleva a Karol G” es organizada por Lazuli S.A.S, con RUC 1793198089001, domiciliada en Ecuador, en adelante “EL ORGANIZADOR”, responsable de la comercialización y/o distribución de la marca Nail Mate en Ecuador.
2. VIGENCIA
La promoción estará vigente desde el 04 DE SEPTIEMBRE de 2026 hasta el 29 DE DICIEMBRE DEL 2026. Únicamente serán consideradas válidas las compras realizadas y registradas dentro del período de vigencia.
El sorteo se realizará el 30 de diciembre de 2026.
3. COBERTURA Y ESTABLECIMIENTOS PARTICIPANTES
La promoción será válida dentro de la República del Ecuador para compras de productos Nail Mate realizadas en los siguientes establecimientos participantes:
· Kywi
· MegaKywi
· Coral
· Santa María
Si se incluyen compras realizadas a través de las tiendas online oficiales de estas cadenas, deberá indicarse expresamente en la versión final de estos términos.
4. PARTICIPANTES
Podrán participar personas naturales mayores de 18 años, residentes en Ecuador, que cumplan íntegramente la mecánica y requisitos establecidos en estos términos y condiciones.
No podrán participar empleados, representantes o proveedores directamente involucrados en la organización de la promoción, ni las personas encargadas de la selección del ganador.
5. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
PASO 1 — COMPRAR
Comprar al menos un producto Nail Mate en cualquiera de los establecimientos participantes durante la vigencia de la promoción.
PASO 2 — SEGUIR A NAIL MATE
Seguir la cuenta oficial de Nail Mate en Instagram: @NAILMATE.EC. El participante deberá mantener el seguimiento de la cuenta al menos hasta la validación del ganador.
PASO 3 — REGISTRAR LA COMPRA
Enviar Mediante formulario:
· Nombre completo.
· Número de identificación.
· Número de teléfono.
· Correo electrónico.
· Usuario de Instagram.
· Establecimiento donde realizó la compra.
· Fecha de compra.
· Número de factura.
· Clave de acceso o autorización de la factura electrónica, cuando corresponda.
· Fotografía o archivo legible de la factura.
· Fotografía del producto Nail Mate adquirido.
6. NÚMERO DE OPORTUNIDADES
Cada producto Nail Mate adquirido equivale a una oportunidad de participar, siempre que conste en una factura válida y verificable.
· 1 producto Nail Mate = 1 oportunidad.
· 2 productos Nail Mate = 2 oportunidades.
· 3 productos Nail Mate = 3 oportunidades, y así sucesivamente.
EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de verificar la cantidad de productos Nail Mate efectivamente incluidos en la factura antes de asignar las oportunidades correspondientes.
7. VALIDACIÓN DE FACTURAS
EL ORGANIZADOR podrá revisar las facturas registradas antes de incorporarlas al sorteo. La validación podrá incluir:
· Que la factura corresponda a uno de los establecimientos participantes.
· Que la fecha de compra se encuentre dentro de la vigencia de la promoción.
· Que aparezca al menos un producto Nail Mate.
· Que el número de factura y/o clave de acceso sea válido.
· Que la factura no haya sido utilizada previamente en otra participación.
· Que la información proporcionada por el participante sea coherente con la documentación registrada.
Cuando corresponda, EL ORGANIZADOR podrá consultar la validez del comprobante electrónico mediante mecanismos públicos disponibles del Servicio de Rentas Internas (SRI). La validación del SRI confirma el estado del comprobante, pero no sustituye las demás verificaciones previstas en estas bases.
8. FACTURAS DUPLICADAS
Una misma factura podrá registrarse una sola vez. Cuando dos o más personas presenten la misma factura, EL ORGANIZADOR podrá solicitar información adicional para determinar la legitimidad de la compra. Las participaciones asociadas a una factura duplicada podrán quedar suspendidas hasta concluir la validación.
9. PARTICIPACIONES NO VÁLIDAS
Podrán ser anuladas las participaciones cuando:
· La factura sea ilegible o incompleta.
· La factura no corresponda a un establecimiento participante.
· La compra se encuentre fuera del período promocional.
· No exista ningún producto Nail Mate en la factura.
· La factura haya sido alterada, adulterada o manipulada.
· Se utilice una factura previamente registrada.
· La información proporcionada sea falsa, inconsistente o no pueda ser verificada.
· El participante no pueda demostrar la existencia del producto comprado cuando EL ORGANIZADOR lo solicite razonablemente.
· No se cumpla cualquiera de los demás requisitos establecidos en estos términos y condiciones.
10. PREMIO
Se entregará un único premio consistente en DOS (2) entradas para el concierto de Karol G en Quito, localidad CANCHA.
El premio incluye exclusivamente las entradas descritas. No incluye transporte, alojamiento, alimentación, estacionamiento, gastos personales ni ningún otro costo relacionado con la asistencia al evento.
El premio no será canjeable por dinero en efectivo, salvo que una disposición legal aplicable exija lo contrario.
11. SELECCIÓN DEL GANADOR
El 30 de diciembre de 2026, EL ORGANIZADOR realizará una selección aleatoria entre todas las participaciones calificadas como válidas.
Se recomienda seleccionar un (1) ganador principal y tres (3) suplentes. El procedimiento de selección deberá quedar documentado internamente para fines de trazabilidad y transparencia.
Antes de anunciar públicamente al ganador, EL ORGANIZADOR realizará una segunda validación de su participación, factura y cumplimiento de los requisitos.
12. CONTACTO CON EL GANADOR
EL ORGANIZADOR contactará al potencial ganador mediante los datos proporcionados en el registro. El potencial ganador deberá responder dentro de un plazo máximo de 48 horas desde el primer contacto.
Si el potencial ganador no responde dentro del plazo, no puede ser localizado o su participación resulta inválida, EL ORGANIZADOR podrá contactar al primer suplente y así sucesivamente.
13. ENTREGA DEL PREMIO
Una vez validado, el ganador deberá presentar un documento de identidad válido y firmar el correspondiente acta de entrega y recepción del premio.
14. PUBLICACIÓN DEL GANADOR
Una vez finalizada la validación, EL ORGANIZADOR comunicará el resultado a través de sus canales oficiales, incluyendo Instagram de Nail Mate Ecuador: @nailmate.ec, y cualquier otro medio que se determine en la versión final.
15. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos proporcionados por los participantes serán tratados por Lazuli S.AS para gestionar la participación, validar compras y facturas, contactar al ganador y suplentes, ejecutar y documentar la promoción y cumplir las obligaciones legales aplicables.
La versión final deberá incluir o enlazar el aviso de privacidad correspondiente, indicando al menos la identidad del responsable, finalidades del tratamiento, base legal, período de conservación y mecanismos para ejercer los derechos del titular.
Se recomienda utilizar dos casillas separadas en el formulario:
· Obligatoria: “He leído y acepto los Términos y Condiciones y el tratamiento de mis datos necesario para participar”.
· Opcional: “Quiero recibir novedades, promociones y comunicaciones comerciales de Nail Mate”.
16. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN
El participante declara que la información y documentación proporcionadas son auténticas. La presentación de documentos alterados o información falsa podrá provocar la descalificación inmediata de la participación, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder.
17. MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN
EL ORGANIZADOR podrá realizar ajustes estrictamente necesarios por caso fortuito, fuerza mayor o circunstancias fuera de su control, respetando los derechos adquiridos por los consumidores y comunicando oportunamente cualquier modificación relevante.
18. RELACIÓN CON EL ARTISTA Y EL EVENTO
Esta promoción es organizada exclusivamente por Nail Mate/[EMPRESA ORGANIZADORA]. Karol G, sus representantes, productores, promotores del concierto, el recinto y las plataformas de venta de entradas no patrocinan, administran ni están asociados con esta promoción, salvo que exista un acuerdo expreso que indique lo contrario.
EL ORGANIZADOR deberá evitar el uso de imágenes, logotipos, fotografías oficiales u otros elementos de propiedad intelectual de la artista o del evento sin la autorización correspondiente.
19. ACEPTACIÓN
La participación en la promoción supone el conocimiento y aceptación de estos términos y condiciones, sin perjuicio de los derechos que la legislación ecuatoriana reconoce a los consumidores y titulares de datos personales.
20. CONTACTO
Para consultas relacionadas con la promoción, los participantes podrán comunicarse a través de:
· Instagram: @NAILMATE.EC.
· Correo electrónico: INFO@LAZULISAS.COM.
* Esta es una promoción independiente organizada por Lazuli S.A.S. Karol G no patrocina, avala ni está asociada oficialmente con esta promoción. Kywi, MegaKywi, Coral Hipermercados y Supermercados Santa María funcionan únicamente como puntos de venta y no organizan, administran ni responden por el sorteo.
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